5s – Để xây dựng và thực hiện hiệu quả (P2)

S3 – SẠCH SẼ 

Làm vệ sinh cũng có nghĩa là: KIỂM TRA CẨN THẬN

SẠCH SẼ – LÀM GÌ ĐÂY?
1. Chia khu vưc / Phân công trách nhiệm 

– Phân công trách nhiệm ai làm gì, khu vực nào.
– Bản đồ khu vực phân công và bảng kiểm tra 5S
2. Tiến hành vệ sinh khu vực/tbị 

– Vệ sinh cẩn thận , có hệ thống từng khu vực/tbị sẽ giúp ta phát hiện các bất thường 
– Hãy nhớ: Làm Vệ sinh không phải là chùi sạch bụi bẩn, mà chính là để KIỂM TRA.
3. Tiến hành cải tiến
– Giảm thời gian vệ sinh
– Dẽ dàng làm vệ sinh nơi hóc kẹt, khó với tới.
– Giảm nguồn gây bẩn.

4. Đề ra các quy định cho nhóm trong việc giữ gìn vệ sinh
Đề ra khẩu hiệu
– “ 5 phút làm 5S mỗi ngày ”
– “ Chăm sóc cho nó bóng loáng!!”
S4 – SĂN SÓC [/I]

– Trạng thái tồn tại khi 3 đầu tiên của S được duy trì đúng cách.
+ Phải chắc chắn rằng thanh toán bù trừ, tổ chức và làm sạch đang được duy trì và đưa vào hoạt động hàng ngày.
+ Xác định, loại bỏ hoặc có hành động phòng ngừa để giúp ngăn chặn 3S điều kiện xấu đi.
– Một hoạt động không bao giờ kết thúc!
– Mọi người cần phải có phân công công việc rõ ràng dựa trên các nơi làm việc của mình.
– Một công cụ hữu ích là Bản đồ 5S:
+ Nó cho thấy cách nơi làm việc được chia thành các phần và danh sách tên của những người chịu trách nhiệm cho việc duy trì điều kiện 5S trong các lĩnh vực
+ Nó làm cho nhiệm vụ công việc 5S có thể nhìn thấy trong nháy mắt.


S5 – SẴN SÀNG [/I]

Kỷ luật

– Xác định là “một thói quen đúng cách duy trì các thủ tục chính xác”.
– Vì vậy, những gì xảy ra với chương trình 5S mà gật đầu giữ kỷ luật?

Thiếu Kỷ Luật

1. Nơi làm việc sẽ trở nên dơ bẩn và hỗn loạn.
2. Các mục không cần thiết sẽ sớm bắt đầu chồng chất.
3. Mọi người sẽ bỏ mặc PPE của họ và cuối cùng duy trì một chấn thương.
4. Thiết bị sự cố và các sản phẩm bị lỗi
5. Khách hàng sẽ trở nên ghê tởm bởi nhà máy bẩn và vô tổ chức của chúng tôi.

Kỷ luật – gợi ý quan trọng

1. Tổng số đội tham gia và tập trung vào thách thức là rất quan trọng
2. Phát triển kiểm soát hoàn toàn trực quan để làm cho việc duy trì các tiêu chuẩn như dễ dàng nhất có thể – nó về làm việc thông minh hơn chứ không mạnh hơn!
3. Sử dụng hình ảnh vị trí cố định của trước, trong và sau khi hiển thị những nỗ lực của bạn.
4. Sử dụng kiểm toán cụ thể để đánh giá hiệu quả 5S của bạn

Theo Blog Quản trị doanh nghiệp