Giữa một đống công việc phải giải quyết chỉ trong 8 giờ đồng hồ, sẽ có lúc bạn cảm thấy bù đầu, rối tung lên với ý nghĩ làm sao để xử lý hết? Đúng là thời gian dành cho bạn là không nhiều, nhưng với cách làm việc chuyên nghiệp, hợp lý, bạn có thể tăng tốc độ xử lý công việc của mình đến mức tối đa.
Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên
Tại công sở, bạn sẽ có rất nhiều việc, tuy nhiên mỗi việc có tầm quan trọng và hạn thời gian khác nhau. Vì vậy, bạn cần phải liệt kê mọi công việc được giao trong tuần hoặc trong tháng, sau đó xem xét những phần việc nào sẽ được ưu tiên giải quyết trước, phần việc nào có thể “ngâm” lâu hơn một chút mà không ảnh hưởng tới tiến độ chung của công ty.
Bản danh sách công việc còn có tác dụng giúp bạn giữ nhịp độ công việc được liên tục và nhịp nhàng. Sau khi hoàn thành công việc này, bạn sẽ bắt tay vào việc tiếp theo luôn thay vì mất một hồi để nhớ xem mình cần phải làm gì.
Rời công sở vào thời gian nhất định
Nếu bạn biết mình sẽ ra về vào đúng 5 giờ chiều, bạn sẽ có thể làm việc hiệu quả hơn. Nếu bạn nói rằng bạn sẽ ra về khi hoàn thành công việc, bạn sẽ gặp phải hai vấn đề: Trước hết, với quá nhiều việc phải làm, làm sao bạn biết khi nào mình sẽ hoàn thành? Thứ hai, khi không có thời gian ra về cụ thể, bạn sẽ có thái độ trì hoãn.
Giải quyết công việc ngay
Nếu bạn có thể giải quyết một công việc nào đó trong vài phút, vậy hãy làm ngay. Trì hoãn sẽ không có lợi gì hết. Những hãy nhớ, gợi ý này chỉ dành cho những công việc nhỏ như trả lời đơn thư của khách hàng hay gọi điện thông báo kế hoạch làm việc cho đối tác.
Tập trung thông tin
Đừng lãng phí thời gian dò tìm từ máy tính tới hòm thư điện tử rồi PDA. Hãy lưu trữ mọi thông tin thích hợp vào một nguồn duy nhất và dễ tiếp cận nhất. Và dù lưu thông tin ở đâu, hãy nhớ tạo phần sao lưu để phòng trường hợp mất dữ liệu.
Cũng vì thế, các tài liệu giấy như các văn bản, hồ sơ trên bàn của bạn nên được sắp xếp gọn gàng hợp lý. Các tài liệu đã quá hiệu lực, hết giá trị thì hãy dọn dẹp để tránh nhầm lẫn.
Hạn chế tối thiểu sự gián đoạn
Ngoài công việc, chỉ có sự gián đoạn. Tránh trò chuyện tán gẫu với đồng nghiệp. Dành một khoảng thời gian cố định và vừa phải trong ngày để truy cập Internet, kiểm tra thư từ và các việc lặt vặt khác. Tắt điện thoại hoặc ít nhất để ở chế độ rung để tránh bị xao lãng trong khi đang tập trung công việc.
Theo Askmen
