Phần mềm Quản lý tài sản QLTS.VN hiện đang trợ giúp cho hàng chục ngàn đơn vị thống kê, quản lý, kiểm soát, lập báo cáo… về tài sản công. MISA xin được chia sẻ một số vướng mắc hay gặp trong quá trình triển khai phần mềm để khách hàng có thể chủ động khi gặp các vấn đề tương tự.
Tình huống 1: Tại sao khi in báo cáo kiểm kê tài sản lại không có số liệu?
Hướng dẫn:
Để lên được báo cáo kiểm kê tài sản cố định, đơn vị cần lập chứng từ kiểm kê tài sản cố định bằng cách vào menu Tài sản\Quản lý tài sản, tại tab Kiểm kê, đơn vị thực hiện nhấn nút Thêm trên thanh công cụ, chọn bộ phận cần kiểm kê và nhấn nút Cất.
Để lên được báo cáo kiểm kê tài sản cố định, đơn vị cần lập chứng từ kiểm kê tài sản cố định bằng cách vào menu Tài sản\Quản lý tài sản, tại tab Kiểm kê, đơn vị thực hiện nhấn nút Thêm trên thanh công cụ, chọn bộ phận cần kiểm kê và nhấn nút Cất.
Tình huống 2: Đơn vị đã có khai báo và kê khai tất cả tài sản khác trên 500 triệu nhưng không thể hiện lên báo cáo Mẫu số 03-ĐK-TSNN Báo cáo kê khai tài sản có nguyên giá từ 500 triệu đồng trở lên lại không có số liệu?
Hướng dẫn:
Đối với báo cáo Mẫu số 03-ĐK/TSNN Báo cáo kê khai tài sản có nguyên giá từ 500 triệu đồng trở lên chỉ lấy các tài sản được kê khai là Tài sản khác trên 500 triệu và mới mua trong năm hạch toán. Vì vậy đơn vị cần kiểm tra thông tin kê khai của tài sản để chắc chắn tài sản đã được khai báo đúng.
Đối với báo cáo Mẫu số 03-ĐK/TSNN Báo cáo kê khai tài sản có nguyên giá từ 500 triệu đồng trở lên chỉ lấy các tài sản được kê khai là Tài sản khác trên 500 triệu và mới mua trong năm hạch toán. Vì vậy đơn vị cần kiểm tra thông tin kê khai của tài sản để chắc chắn tài sản đã được khai báo đúng.
Để biết được tài sản đã được tích chọn đúng loại hay chưa đơn vị mở tài sản lên và tích chọn như hình hướng dẫn:
Tình huống 3: Đơn vị có tài sản vừa trích khấu hao vừa trích hao mòn thì phải làm thế nào trên phầm mềm?
Hướng dẫn:
Trường hợp, tài sản của đơn vị vừa thực hiện tính hao mòn, vừa thực hiện trích khấu hào, cán bộ QLTS thực hiện như sau:
Trường hợp, tài sản của đơn vị vừa thực hiện tính hao mòn, vừa thực hiện trích khấu hào, cán bộ QLTS thực hiện như sau:
- Vào menu Hệ thống\Tùy chọn\Nghiệp vụ, tích sử dụng Trích khấu hao; chọn kỳ trích khấu hao (Ngày/Tháng/Quý)
- Khi khai báo tài sản: chọn thông tin Tài sản vừa tính hao mòn vừa trích khấu hao
- Phần Thông tin hao mòn: khai báo như các tài sản khác
- Phần Thông tin trích khấu hao:
Khai báo giá trị tài sản trích khấu hao
Ngày trích khấu hao: ngày bắt đầu trích khấu hao cho tài sản khi theo dõi trên phần mềm
Kỳ trích khấu hao: chọn kỳ trích theo Ngày, theo Tháng hoặc theo Năm
Số kỳ trích khấu hao: là số kỳ đơn vị xác định để trích khấu hao trong toàn bộ thời gian sử dụng tài sản
Số kỳ trích khấu hao còn lại: là số kỳ khấu hao còn lại cần trích khi bắt đầu theo dõi trên phần mềm
Khấu hao tháng/Quý: giá trị khấu hao của tài sản hàng tháng hoặc quý
Khấu hao lũy kế: là tổng giá trị khấu hao đã được trích của tài sản
- Sau đó nhấn nút Cất và đóng
Hy vọng những thông tin chia sẻ này của MISA sẽ hỗ trợ các đơn vị thuận lợi hơn trong quá trình sử dụng phần mềm. Các vấn đề khác, quý khách hàng có thể liên hệ qua các kênh tư vấn hỗ trợ khác của MISA: tổng đài 1900 8677, kho tri thức online kb.misa.com.vn, forum cộng đồng MISA www.misa.com.vn/forum…
