Từ thực tế tình hình sử dụng và quản lý các trang thiết bị dạy học, giáo viên, học sinh,… tại các địa phương còn nhiều hạn chế: liên lạc giữa nhà trường và phụ huynh có một số bất cập, khó khăn; các phần mềm mà ngành giáo dục đang dùng có công nghệ cũ, không giải quyết được hết các nghiệp vụ, không chăm sóc hỗ trợ nên thường bị lỗi,… MISA đã nghiên cứu và phát triển hệ thống Quản lý trường học – QLTH .VN với các phần mềm ứng dụng Quản lý trang thiết bị, Quản lý giáo viên, Quản lý học sinh, đến Quản lý bằng cấp…
Mô hình triển khai QLTH.VN
Mô hình triển khai QLTH.VN
Với 20 năm triển khai phần mềm quản lý cho các đơn vị HC SN và những thành công khi triển khai phần mềm ứng dụng mô hình Điện toán đám mây trước đó như: QLTS.VN, HOTICH.VN… hệ thống phần mềm QLTH .VN khi ra mắt chắc chắn sẽ là hệ sinh thái giáo dục toàn diện cho Sở Giáo dục và Đào tạo (SGD), phòng Giáo dục (PG D), Trường học đến gia đình.
1. QLTH.VN – Quản lý trang thiết bị trường học
- Theo dõi chặt chẽ tình hình mượn trả trang thiết bị, lịch sử dụng các phòng học chức năng.
- Tự động tổng hợp báo cáo số lượng trang thiết bị hiện có, số lượng hư hỏng, số lượt sử dụng, tình hình mua sắm,…
- Tra cứu trang thiết bị của các Trường theo loại, môn học, tình trạng,…bất cứ lúc nào.
- Tuân thủ thông tư số 01/2010, 15/2009, 19/2009, 34/2013 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về danh mục thiết bị tối thiểu.
2. QLTH.VN – Quản lý giáo viên
- Nắm bắt kịp thời Trường nào, môn học nào thiếu hoặc thừa giáo viên để có kế hoạch tuyển dụng, luân chuyển.
- Đánh giá chất lượng đội ngũ giáo viên để có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng kịp thời.
- Quy hoạch cán bộ, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm,… và đánh giá hiệu quả áp dụng các chính sách động viên.
- Tuyên dương những tập thể, giáo viên có thành tích xuất sắc, những công trình, đề tài khoa học sáng tạo.
3. QLTH.VN – Quản lý học sinh
- Quản lý học sinh theo từng khối lớn trên toàn huyện, tỉnh.
- Quản lý số lượng học sinh nghỉ học, bỏ học, chuyển trường… theo từng khối lớp, từng trường.
- Kiểm tra tình hình thu học phí của các Trường
- Thống kê số lượng học sinh được miễn giảm học phí, học sinh thuộc diện chính sách
- Tự động tính điểm trung bình, xếp loại kết quả học tập của học sinh
- Báo cáo kết quả học tập, mời họp phụ huynh qua Email, SMS
4. QLTH.VN – Sổ liên lạc điện tử
- Tra cứu kết quả học tập, điểm thi trực tuyến
- Cập nhật thời khóa biểu, lịch thi, hoạt động ngoại khóa,…
- Theo dõi việc bỏ tiết, trốn học, vi phạm kỷ luật của học sinh
- Nhận thông báo đóng học phí, thông báo mời họp,… của Trường
5. QLTH.VN – Quản lý bằng cấp
- Tiếp nhận và xét duyệt danh sách đề nghị xét tốt nghiệp từ các Trường.
- Quản lý việc cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ nghề
- Tra cứu hồ sơ nhanh chóng để giải quyết các yêu cầu cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp, chứng chỉ.
6. QLTH.VN – Các nghiệp vụ khác
- Quản lý thư viện
- Quản lý các đề tài, đề án, công trình nghiên cứu khoa học của giáo viên, học sinh.
- Lập kế hoạch thanh tra, lưu trữ và tra cứu các hồ sơ thanh tra
- Quản lý, tra cứu văn bản đi, đến.
- Tổ chức các đợt khảo sát, lấy ý kiến của cán bộ trong ngành.
…
Năm 2014, MISA sẽ lần lượt cho ra mắt các phần mềm ứng dụng cụ thể trong Hệ thống QLTH.VN, nhằm góp một phần vào công tác tin học hóa của quản lý giáo dục nước nhà.