Ngày 30/08/2023, tại phiên Hội thảo “Tối ưu hiệu suất nhân sự thông qua giải pháp công nghệ” trong khuôn khổ Hội nghị HR Tech Conference 2023, Công ty Cổ phần MISA (MISA) đã chia sẻ kinh nghiệm quản trị đội ngũ 3000 cán bộ nhân viên và giải pháp công nghệ hỗ trợ doanh nghiệp hiệu quả trong lĩnh vực nhân sự.
Hội nghị thường niên lĩnh vực công nghệ nhân sự – HR Tech Conference 2023 là chương trình được tổ chức nhằm mục đích kết nối và thúc đẩy chuyển đổi số quản lý nhân sự với chủ đề “Tiếp lợi thế cho tương lai vững bền bằng số hóa quản trị nhân tài”, thu hút khoảng hơn 480 cá nhân, doanh nghiệp tham dự.
Chia sẻ tại tọa đàm, ông Nguyễn Minh Tuấn – Phó Tổng Giám đốc MISA cho biết, trước “làn sóng” kinh tế nhiều biến động, quản trị nhân sự trong doanh nghiệp không đơn thuần là nhiệm vụ, mà còn là một sứ mệnh đa chiều. Định hướng chiến lược của MISA là đảm bảo 3 trụ cột quản trị hiệu suất nhân sự, bao gồm: Con người – Quy trình – Công nghệ. “Doanh nghiệp phải đảm bảo xây dựng được 3 trụ cột trên mới có thể “vượt bão” kinh tế, tiến tới tương lai vững chắc”, ông Tuấn nhấn mạnh.
Thứ nhất, con người luôn là tiêu chí quan trọng được doanh nghiệp đặt lên hàng đầu. Các công tác tuyển dụng, xây dựng đào tạo và mở rộng quy mô nhân sự phải xây dựng một cách bài bản, có lộ trình. Những hoạt động liên quan đến đánh giá, xây dựng mục tiêu KPI/ OKR cho từng cá nhân đều phải trực hiện trên một nền tảng công nghệ duy nhất nhằm chuẩn hóa số liệu, đảm bảo tính minh bạch và giữ chân nhân tài.
Thứ hai, doanh nghiệp cần tập trung xây dựng những quy trình liền mạch, liên thông và tự động hóa nhằm đảm bảo các nhiệm vụ công việc được thực hiện một cách hiệu quả, tuân thủ quy định & tiêu chuẩn tổ chức. Khi đó, doanh nghiệp sẽ được cung cấp một bức tranh toàn cảnh về cách thức vận hành, từ đó tiết kiệm chi phí, gia tăng năng lực và nâng cao cao năng suất các phòng ban.
Thứ ba, công nghệ là bệ phóng giúp doanh nghiệp bắt kịp xu thế để tăng trưởng, tự động hóa và phát triển bền vững trên thị trường. Đây cũng là cầu nối giữa trụ cột con người và quy trình nhằm tối ưu hiệu suất quản trị nhân sự. Doanh nghiệp cần ứng dụng các giải công nghệ để phác thảo bức tranh toàn diện về nhận sự và hoạt động trong tổ chức. Từ đó, xây dựng chính sách phúc lợi phù hợp; đưa ra quyết định bổ nhiệm, thuyên chuyển dựa trên dữ liệu; nắm bắt nguyên nhân khiến nhân viên “rời bỏ” và rút kinh nghiệm phòng ngừa, cải thiện.
Theo đó, bộ giải pháp MISA AMIS HRM gồm 8 ứng dụng tiện ích được liên kết chặt chẽ nhằm đáp ứng đa dạng chức năng nghiệp vụ quản trị nhân sự cho lãnh đạo, quản lý, nhân viên như: tìm kiếm, kết nối và tiếp nhận hồ sơ nhân tài ở khắp mọi nơi; quản lý dữ liệu nhân viên đa chiều, số hóa toàn bộ thủ tục nhân sự; đánh giá nhân sự toàn diện theo khung năng lực, performance review, KPI…; tự động tổng hợp & tính toán dữ liệu công; tự động tính lương & các khoản khấu trừ, theo dõi tình hình chi trả lương & chính sách lương thưởng toàn diện; quản lý, kê khai và điều chỉnh BHXH theo đúng quy định; kê khai thuế TNCN nhanh chóng và tự động.
Ở MISA, con người cũng là yếu tố được chú trọng, được đặt vị trí ưu tiên. Công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và xây dựng mục tiêu KPI/ OKR cho từng nhân sự, MISA chỉ quản lý & làm việc thông qua một bộ giải pháp quản trị nhân sự duy nhất là MISA AMIS HRM. Trong năm 2022, MISA đã tuyển được 1000 nhân sự, sàng lọc được hơn 99.000 hồ sơ khi chỉ có 17 nhân sự phụ trách. Ngoài ra, các nghiệp vụ như lương thưởng, đánh giá định kỳ, kê khai thuế TNCN,… cho 3000 cán bộ nhân viên cũng được quản trị trên MISA AMIS HRM.
Là doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực công nghệ tại Việt Nam, đồng hành với hơn 250.000 doanh nghiệp, MISA cam kết sẽ tiếp tục đồng hành cùng doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu suất nhân sự để “vượt khó, vươn xa” trong bối cảnh kinh tế nhiều biến động và thách thức.
Một số hình ảnh tại Hội nghị:
